بسمه تعالی
مصوبات جلسه هیئت مدیره انجمن اورولوژی ایران
تاریخ : ۲۱/۹/۱۳۹۸
حاضرین در جلسه : دکتر بصیری ، دکتر رادفر ، دکتر شریفی اقدس ، دکتر قهستانی و دکتر زرگر.
غایبین در جلسه : دکتر سلیمان زاده (وکالت به دکتر رادفر) ، دکتر نیکوبخت و دکتر جمشیدیان.
مصوبه ۱ : جهت برگزاری انتخابات شاخه های استانی ، نماینده های هیئت مدیره به شرح زیر مشخص شدند :
شا خه یزد : آقای دکتر زرگر (۱۹/۱۰/۹۸) ، شاخه خوزستان : آقای دکتر زرگر (تاریخ اعلام نشده) ، شاخه البرز : خانم دکتر شریفی اقدس (۱۷/۱۱/۹۸) ، شاخه کرمانشاه : آقای دکتر قهستانی (۲۶/۱۰/۹۸) ، شاخه کرمان : آقای دکتر نیکوبخت (۴/۱۱/۹۸) ، شاخه طبرستان : آقای دکتر رادفر (تاریخ اعلام نشده) ، شاخه اصفهان : آقای دکتر رادفر (۲۶/۱۰/۹۸) ، شاخه خراسان : خانم دکتر شریفی اقدس (۲۶/۱۰/۹۸) ، شاخه تبریز : آقای دکتر بصیری (۱۱/۱۱/۹۸) ، شاخه گیلان : آقای دکتر نیکوبخت (۱۲/۱۰/۹۸) ، شاخه فارس : آقای دکتر بصیری (۱۹/۱۰/۹۸) و شاخه ارومیه : آقای دکتر سلیمان زاده (تاریخ اعلام نشده).
هزینه های مربوطه جهت حضور نمایندگان هیئت مدیره در انتخابات ، توسط انجمن پرداخت می شود.
تعداد اعضای هیئت مدیره هر شاخه استانی و ترکیب هیئت مدیره ، بین ۳ الی ۷ نفر است و تعیین دقیق تعداد اعضا و چگونگی ترکیب ، در اختیار شاخه های استانی است.
مقرر شد طی یک پیامک ، تاریخ ها به اطلاع کلیه همکاران رسانده شود.همچنین در سایت انجمن اطلاع رسانی گردد و در نامه هایی که به شاخه ها فرستاده می شود ، بر اطلاع رسانی به همه همکاران و تلاش در جهت حضور اکثریت نسبی همکاران در جلسه تأکید شود.
اعضای هیئت مدیره اسلایدهایی که شامل وضعیت شاخه ها است ، اطلاع رسانی درمورد کنگره که شامل تاریخ و مکان ، تسهیلات به شاخه ها (بازگرداندن ۵۰% ثبت نام اعضای استان ها به شاخه ها) ، مهمانان خارجی ، جلسات روز اول درمورد شاخه ها ، Deadline های تاریخی و تشویق به ارسال Abstract و ویدئو ، کارگاه ها ، نحوه صدور کارت عضویت انجمن و Sample را همراه داشته باشند.اختصاص زمان برای بحث آزاد همکاران شاخه ها و انتقال نقطه نظرها به هیئت مدیره.
۲۰ دقیقه برای صحبت نماینده هیئت مدیره ، ۳۰ دقیقه برای صحبت هیئت مدیره شاخه ، ۳۰ دقیقه برای رأی گیری و ۳۰ دقیقه برای بحث آزاد در نظر گرفته شود.
همچنین جلسه توسط نماینده هیئت مدیره و ۲ نفر از منتخبین همکاران شاخه ها که کاندید نباشند اداره می شود.
مصوبه ۲ : جلسه بعدی هیئت مدیره در تاریخ ۲۸/۹/۹۸ ساعت ۱۰:۳۰ صبح با حضور آقایان دکتر سیدجلیل حسینی و دکتر فرزاد علامه جهت بررسی برنامه روز سلامت مردان برگزار می شود.دعوتنامه مکتوب به افراد دعوت شده ارسال می شود.
مصوبه ۳ : آقای دکتر نریمانی به عنوان مسئول اطلاع رسانی سمینار آندرولوژی دی ماه انتخاب شدند و هماهنگی با ایشان انجام شد.ثبت نام برای کلیه شرکت کنندگان در همه رشته ها رایگان می باشد.
مصوبه ۴ : مقرر شد کمیته صنفی لیست اورولوژیست های شاغل فعال را تا یک ماه آینده آماده و نهایی کنند.
مصوبه ۵ : یک ماه بعد ، از همه کمیته ها گزارش گرفته شود.
مصوبه ۶ : مقرر شد توسط رئیس انجمن ، نامه ای به مراجع قانونی مبنی بر مجاز بودن انجام جراحی هرنی توسط همکاران اورولوژیست و تأکید بر حضور همکاران اورولوژیست به عنوان کارشناس در جلسات قانونی احتمالی تهیه و ارسال شود.
مصوبه ۷ : مقرر شد در جلسه بعدی هیئت مدیره (۲۸/۹/۹۸) ، آقای دکتر قهستانی به عنوان مسئول اطلاع رسانی انجمن ، گزارشی از اقدامات انجام شده درمورد اطلاع رسانی ارائه کنند و درمورد پیشنهاد راه اندازی صفحه اینستاگرام انجمن تصمیم گیری شود.
مصوبه ۸ : در جلسه بعدی هیئت مدیره درمورد نحوه برگزاری جلسات شاخه های استانی تصمیم گیری نهایی انجام می شود.آقای دکتر سلیمانی به جلسه بعد دعوت می شوند.
مصوبه ۹ : جهت تصمیم گیری درمورد اقدامات مرتبط با زمین هشتگرد ، آقای دکتر بصیری پس از مشورت با کارشناس آشنا به موقعیت محلی ، گزارشی به هیئت مدیره بدهند.
مصوبه ۱۰ : مقرر شد آقای دکتر رادفر درمورد نحوه دعوت از مهمان های منطقه ای و چگونگی تأمین هزینه بلیط های آنها بررسی های لازم را انجام دهند.همچنین برای دعوت از دستیاران و نحوه تأمین محل اقامت آنها و حمایت از هزینه مربوط به رفت و آمد ، شرایط توسط آقای دکتر رادفر بررسی شود و به هیئت مدیره گزارش ارائه شود.
دکتر بصیری دکتر رادفر دکتر زرگر
دکتر شریفی اقدس دکتر قهستانی
